Repertorium

Separater Raum für die Findmittel im Generallandesarchiv Karlsruhe

Als Repertorium (von lateinisch reperire „(auf)finden“, „entdecken“, „ermitteln“) oder Findbuch bezeichnet man im Archivwesen ein handschriftliches oder auch maschinengeschriebenes Verzeichnis der Archivalien eines Archivs.

Karteien und Repertorien sind Ergebnisse der archivischen Erschließung und Verzeichnung. Sie dienen als Findmittel oder Findhilfen. Findmittel werden heute zunehmend in archivischen Erschließungssystemen als Datenbanken erstellt und anschließend im Benutzersaal oder im Internet als Online-Findmittel bereitgestellt.

Im akademischen Sprachgebrauch bezeichnet man umfassende Verzeichnisse als Repertorien. Vor allem im 19. Jahrhundert wurde der Begriff Repertorium gelegentlich auch als Zeitschriftentitel verwendet. Ein Beispiel ist das von Emil Jacobsen herausgegebene Chemisch-technische Repertorium.

Elemente eines Findbuchs

Ein abgeschlossenes Findbuch enthält in der Regel ein ausführliches Vorwort zur Geschichte des Bestandes und einer Beschreibung der Bewertungs-, Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten. Die Archivalien werden meist mit Signatur, Titel, Laufzeit und einem Inhaltsvermerk aufgelistet. Die Einträge sind durch eine Klassifikation gegliedert. Oft bietet es sich an, das Findbuch noch durch Sach-, Orts- und Personindizes zu ergänzen. Hatten die Akten vor ihrer Übernahme ins Archiv bereits eine Ordnungsnummer, z. B. durch einen Aktenplan, so werden diese in einem eigenen Verzeichnis, der Konkordanz, den Archivsignaturen gegenübergestellt.

Spezialinventar

Ein Spezialinventar (auch Sonderfindbuch genannt) ist ein Findbuch, welches Archivalien zu einer bestimmten Fragestellung beschreibt, die aber in verschiedenen Archiven liegen. In Einzelfällen beinhaltet ein solches Findbuch auch Hinweise auf Quellen, die in Museen, Bibliotheken oder sonstigen Dokumentationseinrichtungen vorliegen.

Weblinks

• Archivschule Marburg – Materialien zu Online-Findbüchern